La dichiarazione sostitutiva di atto notorio può essere scritta su carta semplice o su un modulo prestampato da uffici pubblici (vedi modello allegato). Inoltre, quando rivolta alla Pubblica Amministrazione, la dichiarazione sostitutiva di atto notorio non prevede l'autenticazione della firma: è sufficiente firmarla davanti al pubblico dipendente o inviarla per posta o fax insieme alla fotocopia di un documento di identità in corso di validità.
(La firma delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ai privati va invece autenticata con conseguente pagamento dell’imposta di bollo, nei casi in cui sia dovuta per legge)